Tájékoztatjuk a szállodai megoldásokat igénybe vevő Adatbirtokosokat, hogy a Hotelsystem Kft. által forgalmazott, Adatkezelő által alkalmazott szállodaprogram a személyes adataikat, csak a törvényileg előírt megfelelés erejéig kezeli, tárolja, továbbítja.
A Hotelsystem Kft. a program naprakészen tartását, és törvényi megfelelősségét garantálja. Az Adatfeldolgozó a program rendeltetésszerű, törvényileg előírt módon történő használatát garantálja, biztosítja. Az Adatbirtokosok adatait csak az előírtak, és a szolgáltatás igénybevételéhez szükséges adatkezelés erejéig kezeli, dolgozza fel, és tárolja.
Kezelt adatok köre: Természetes és jogi személyek személyes adatai.
Adatkezelés célja: Szállodai, szálláshelyi szolgáltatások nyújtásának biztosítása.
A Szolgáltató az érintett, Adatbirtokos által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag szolgáltatásnyújtás érdekében a törvényileg előírtak erejéig kezeli, tárolja, valamint a törvényi megfelelősségek érdekében korlátozottan harmadik félnek továbbítja.
Adatkezelés módja: Az Adatkezelő, a személyes adatokat a szállodai bejelentő lap kivételével
kizárólag a Hotelsystem Kft. által fejlesztett szállodaprogramban kezeli.
A Szállodai bejelentő lapokat adatkezelő elkülönítve, elzárt, biztonságos helyen, évekre bontva
gyűjti, tárolja, az adattárolási idő lejártáig.
Az Adatkezelő az adatkezeléshez Adatfeldolgozót igénybe vehet (alkalmazott vagy alvállalkozó), aki köteles betartani az adatkezelő adatvédelmi szabályzatát.
Adatkezelés ideje: Az adatkezelő a törvényileg előírt 5+1 évig tárolja az adatokat.
Adatok törlésének módja: A Hotelsystem szállodaprogram az adatbázisában szereplő személyes adatokat, az 5+1 év megőrzési idő után automatikusan törli.
A papír alapon keletkező személyes adatkezeléseket (Szállodai bejelentő lapokat), adatkezelő elkülönítve elzárt, biztonságos helyen, évekre bontva gyűjti, tárolja, az adattárolási idő lejárta után dokumentálható módon, iratmegsemmisítővel megsemmisíti.
Adatkezelésért felelős: Az adatkezelésért és annak biztonságáért az Adatkezelő felelős, akkor
is, ha az adatok feldolgozására külön Adatfeldolgozót vesz igénybe.
Adatok mentése, tárolása, védelme: Adatfeldolgozó a személyes adatokat a programban tárolja, ahhoz hozzáférést csak az adatfeldolgozóknak ad, valamint mindenesetben igénybe veszi a program nyújtotta napi mentési lehetőséget. A mentést az adatkezelő külön meghajtóra köteles elvégezni, melyet a mentés időtartamán kívül egy zárt, korlátozott hozzáférésű helyen köteles tárolni.
A Szállodai bejelentő lapokat adatkezelő elkülönítve, elzárt, biztonságos helyen, évekre bontva gyűjti, tárolja, az adattárolási idő lejártáig, és azok biztonságát, kompromittálódásának megakadályozását garantálja.
Adat továbbítás: Idegenforgalmi adó bevallásához adatkezelő köteles az adatbirtokosok érintett személyes adatait gyűjteni, 5 évig tárolni, és arról minden hónap végén statisztikát küldeni a helyileg illetékes önkormányzat részére az idegenforgalmi adó bevallásához. A helyileg illetékes önkormányzat ellenőrzés címén, 5 évre visszamenőleg kérheti az IFA bevalláshoz gyűjtött bejelentőket.
Harmadik fél: Helyileg illetékes önkormányzat.
Adatvédelmi incidens: Adatkezelési incidens, szabálytalanság észlelése esetén haladéktalanul értesíteni kell az adatkezelésért felelős szervezet adatkezelési megbízottját, vagy adatkezelési felelősét, aki az incidens kezelés szabályai szerint köteles eljárni.
Személyes adatok módosítás, adatkezelési tájékoztatás kérése, adatkezelés elleni tiltakozás, jogorvoslat: Személyes adatok kezelésének megismerése, tájékoztató kérése, személyes adatok módosítása, javítása az adatkezelőnek írt levél (postai vagy elektronikus) módján kezdeményezhető.
Adatkezelés elleni tiltakozás, jogorvoslat, az adatkezelő Adatkezelési felelősének /
Adatkezelési megbízottjának írt levél (postai vagy elektronikus) módján kezdeményezhető. Minden nemű adatkezeléssel kapcsolatos megkeresésre Adatkezelő, vagy annak megbízottja/felelőse, az adatkezelési szabályzatban rögzített módon, legfeljebb 30 napon belül köteles reagálni.
Adatkezelő adatai, elérhetősége: Adatkezelő neve: Grand Gasztro Kft. Adatkezelő címe: 4024 Debrecen Vár u. 10. Adatkezelő elérhetősége: +36 30 331 3545
Az adatkezelés során alkalmazott jogszabályok az alábbiak:
védelméhez fűződő jog, (Alaptörvény)
LXIII. törvény (Avtv.)
összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Ektv.)
Fogalom meghatározások
E Szabályzat alkalmazásában irányadó fogalom meghatározásokat az adatvédelmi rendelet 4. cikke
tartalmazza, melyek a következőek:
korlátozása céljából;
bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;